Booking management · agences d’artistes

Chaque date, du premier contact au dernier virement.

ROSTER pilote le cycle complet de vos bookings — prospection, négociation, contrats, factures, logistique VHR, stats — dans un espace clair, multi-agents et multi-artistes.

Hébergé en Europe · Données isolées par agence · Essai 14 jours sans carte

360°du cycle booking couvert
6langues d’interface
2 minpour créer votre agence
100 %données hébergées en UE

Le produit

Une console pour toute l’agence.

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Pipeline de dates

Workflow par jalons — date confirmée, contrat, factures, logistique — avec verrouillage après signature et historique complet. Multi-artistes sur une même date, montants agrégés automatiquement.

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Prospection

Kanban producteurs, relances planifiées, contacts multiples par organisateur, conversion en booking en un clic. Chaque agent voit son périmètre, rien d'autre.

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Contrats

Cession ou mandat, modèles éditables clause par clause avec variables, aperçu PDF en direct, régimes personnalisés par artiste.

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Facturation

Numérotation séquentielle légale par agence et par artiste, mentions multilingues, PDF figés à l’émission, suivi payé/impayé et relances.

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Logistique VHR

Trajets et hôtels structurés, multi-personnes, documents rattachés, itinéraire propre pour l'artiste, contacts sur place le soir J.

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Stats réseaux

Suivi quotidien des followers et de l’engagement (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube…) avec des crédits inclus dans votre plan — à répartir librement sur vos artistes.

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Portail artiste

Chaque artiste voit ses dates, ses cachets, son itinéraire et fait ses demandes — sans jamais voir la marge de l'agence. Gratuit, illimité.

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Multi-agences

Un agent freelance travaille pour plusieurs agences avec un seul compte. Les données de chaque agence restent strictement cloisonnées.

Le fil d’une date

De « ça vous dirait ? » à « payé ».

  1. 01PROSPECTIONUn producteur mord à l’hameçon
  2. 02DATELa date est posée et confirmée
  3. 03CONTRATContrat généré, envoyé, signé
  4. 04FACTURESFactures émises, séquence légale
  5. 05LOGISTIQUEVols, hôtel, rider, contacts
  6. 06BILANCommission versée, stats à jour

Tarifs

Des plans qui suivent votre roster.

Solo

Bookers indépendants

39 €/mois, facturé à l’année
  • 5 artistes · 2 sièges
  • Bookings, calendrier, tâches
  • Prospection producteurs
  • Portail artiste illimité
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Agency Plus

Agences établies

199 €/mois, facturé à l’année
  • 60 artistes · 15 sièges
  • Logistique VHR complète
  • 30 crédits stats réseaux/mois
  • Add-ons e-invoicing & signature
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Enterprise

Groupes & labels

Sur devis
  • Artistes & sièges illimités
  • Tous les modules inclus
  • Onboarding dédié
  • Support prioritaire
Parler à l’équipe

1 crédit = 1 réseau suivi pendant 1 mois, à répartir librement entre vos artistes. Packs additionnels disponibles.

Questions

Ce qu’on nous demande souvent.

Mes agents freelance travaillent pour plusieurs agences. Comment ça marche ?
Un compte ROSTER = une identité. Votre agent rejoint chaque agence sur invitation, avec un rôle par agence. Les données restent strictement cloisonnées : l'agence A ne voit jamais rien de l'agence B.
Les artistes paient-ils un siège ?
Non. Le portail artiste est gratuit et illimité sur tous les plans : vos artistes consultent leurs dates, cachets et itinéraires sans consommer de siège.
Où sont hébergées les données ?
En Union européenne, avec isolation par agence appliquée jusqu’au niveau de la base de données (Row-Level Security), sauvegardes chiffrées et journal d’audit.
Puis-je changer de plan à tout moment ?
Oui. L'upgrade est immédiat (prorata calculé automatiquement), le downgrade s'applique à la fin de la période en cours. Le paiement est géré par Stripe.
Comment fonctionnent les crédits stats réseaux ?
1 crédit = 1 réseau suivi pendant 1 mois. 10 crédits vous permettent par exemple de suivre l'Instagram et le Spotify de 5 artistes. Les crédits se renouvellent chaque mois et des packs additionnels sont disponibles.
Et la facturation électronique 2027 ?
ROSTER prépare le module Factur-X via plateforme agréée pour l’échéance française de 2027 — disponible en add-on sur les plans supérieurs.

  Accès anticipé

Votre agence mérite mieux qu’un tableur.

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