Bookingpipeline
Workflow op mijlpalen — datum bevestigd, contract, facturen, logistiek — met vergrendeling na ondertekening en volledige historie. Meerdere artiesten op één show, bedragen automatisch geaggregeerd.
● Bookingmanagement · artiestenagencies
Elke show, van het eerste contact tot de laatste betaling.
ROSTER stuurt de volledige levenscyclus van je bookings — prospectie, onderhandeling, contracten, facturen, reislogistiek, stats — in één overzichtelijke werkruimte, multi-agent en multi-artiest.
Gehost in Europa · Data geïsoleerd per agency · 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard
Datesheet — zomer 20264 / 23
12JUL
Nuits Sonores Warm-up
Lyon
19JUL
Palm Coast Festival
Marseille
26JUL
Club Ombra
Barcelone
02AUG
Ipanema Open Air
Porto
360°van de bookingcyclus gedekt
6interfacetalen
2 minom je agency op te zetten
100 %data gehost in de EU
Het product
Eén console voor de hele agency.
Prospectie
Kanban voor organisatoren, geplande follow-ups, meerdere contactpersonen per organisator, in één klik omgezet naar een booking. Elke agent ziet zijn eigen scope, en niets anders.
Contracten
Boekings- of bemiddelingsovereenkomst, sjablonen clausule voor clausule aanpasbaar met variabelen, live PDF-preview, eigen regimes per artiest.
Facturatie
Wettelijke doorlopende nummering per agency en per artiest, meertalige vermeldingen, PDF’s bevroren bij uitreiking, betaald/onbetaald-opvolging en herinneringen.
Reislogistiek
Gestructureerde trajecten en hotels, voor meerdere personen, documenten gekoppeld, een strak reisschema voor de artiest, contactpersonen ter plaatse op de avond zelf.
Social stats
Dagelijkse tracking van volgers en engagement (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube…) met credits inbegrepen in je plan — vrij te verdelen over je artiesten.
Artiestenportaal
Elke artiest ziet zijn shows, gages en reisschema en dient zelf aanvragen in — zonder ooit de marge van de agency te zien. Gratis, onbeperkt.
Multi-agency
Een freelance agent werkt voor meerdere agencies met één account. De data van elke agency blijft strikt gescheiden.
Het traject van een show
Van “iets voor jullie?” tot “betaald.”
- 01PROSPECTIEEen organisator hapt toe
- 02DATUMDe datum staat en is bevestigd
- 03CONTRACTContract gegenereerd, verzonden, getekend
- 04FACTURENFacturen uitgereikt, wettelijke nummering
- 05LOGISTIEKVluchten, hotel, rider, contacten
- 06AFRONDINGCommissie uitbetaald, stats up-to-date
Prijzen
Plannen die meegroeien met je roster.
Solo
Zelfstandige bookers
39 €/maand, jaarlijks gefactureerd
- 5 artiesten · 2 seats
- Bookings, kalender, taken
- Prospectie organisatoren
- Onbeperkt artiestenportaal
14 dagen gratis proberen, zonder creditcard
Agency
Groeiende agencies
95 €/maand, jaarlijks gefactureerd
- 20 artiesten · 6 seats
- Contracten & facturatie
- Financiën & exports
- 10 social-statscredits/maand
14 dagen gratis proberen, zonder creditcard
Agency Plus
Gevestigde agencies
199 €/maand, jaarlijks gefactureerd
- 60 artiesten · 15 seats
- Volledige reislogistiek
- 30 social-statscredits/maand
- Add-ons e-invoicing & e-handtekening
14 dagen gratis proberen, zonder creditcard
Enterprise
Groepen & labels
Op maat
- Onbeperkt artiesten & seats
- Alle modules inbegrepen
- Persoonlijke onboarding
- Priority support
1 credit = 1 netwerk gevolgd gedurende 1 maand, vrij te verdelen over je artiesten. Extra packs beschikbaar.
Vragen
Wat ons vaak wordt gevraagd.
Mijn freelance agents werken voor meerdere agencies. Hoe werkt dat?
Eén ROSTER-account = één identiteit. Je agent sluit zich per agency aan op uitnodiging, met een rol per agency. De data blijft strikt gescheiden: agency A ziet nooit iets van agency B.
Betalen artiesten voor een seat?
Nee. Het artiestenportaal is gratis en onbeperkt op alle plannen: je artiesten bekijken hun shows, gages en reisschema’s zonder een seat te gebruiken.
Waar wordt de data gehost?
In de Europese Unie, met isolatie per agency tot op databaseniveau (Row-Level Security), versleutelde back-ups en een auditlog.
Kan ik op elk moment van plan wisselen?
Ja. Een upgrade gaat direct in (pro rata automatisch berekend), een downgrade geldt vanaf het einde van de lopende periode. Betalingen lopen via Stripe.
Hoe werken de social-statscredits?
1 credit = 1 netwerk gevolgd gedurende 1 maand. Met 10 credits volg je bijvoorbeeld de Instagram en Spotify van 5 artiesten. Credits worden elke maand vernieuwd en extra packs zijn beschikbaar.
En de elektronische facturatie 2027?
ROSTER bereidt de Factur-X-module voor via een erkend platform, klaar voor de Franse deadline van 2027 — beschikbaar als add-on op de hogere plannen.
● Early access
Jouw agency verdient beter dan een spreadsheet.
Laat je e-mailadres achter — de eerste agencies krijgen het founderstarief.