Booking-Pipeline
Workflow mit Meilensteinen — Termin bestätigt, Vertrag, Rechnungen, Logistik — inklusive Sperre nach Unterschrift und lückenloser Historie. Mehrere Artists pro Termin, Beträge werden automatisch aggregiert.
● Booking-Management · Künstleragenturen
Jede Show, vom ersten Kontakt bis zur letzten Überweisung.
ROSTER steuert den kompletten Lebenszyklus Ihrer Bookings — Akquise, Verhandlung, Verträge, Rechnungen, Reiselogistik, Stats — in einem klaren Workspace, für mehrere Agents und mehrere Artists.
Gehostet in Europa · Daten pro Agentur isoliert · 14 Tage kostenlos testen, ohne Karte
Datesheet — Sommer 20264 / 23
12JULI
Nuits Sonores Warm-up
Lyon
19JULI
Palm Coast Festival
Marseille
26JULI
Club Ombra
Barcelona
02AUG
Ipanema Open Air
Porto
360°des Booking-Zyklus abgedeckt
6Interface-Sprachen
2 Min.bis Ihre Agentur steht
100 %Daten in der EU gehostet
Das Produkt
Eine Konsole für die ganze Agentur.
Akquise
Veranstalter-Kanban, geplante Follow-ups, mehrere Kontakte pro Organisator, Umwandlung in ein Booking mit einem Klick. Jeder Agent sieht nur seinen eigenen Bereich, sonst nichts.
Verträge
Gastspiel- oder Vermittlungsverträge, Klausel für Klausel editierbare Vorlagen mit Variablen, Live-PDF-Vorschau, individuelle Vertragsmodelle pro Artist.
Rechnungsstellung
Rechtskonforme fortlaufende Nummerierung pro Agentur und pro Artist, mehrsprachige Pflichtangaben, bei Ausstellung eingefrorene PDFs, Bezahlt-/Offen-Tracking und Zahlungserinnerungen.
Reiselogistik
Strukturierte Fahrten und Hotels, für mehrere Personen, angehängte Dokumente, ein sauberes Itinerary für den Artist, Vor-Ort-Kontakte für den Abend.
Social Stats
Tägliches Tracking von Followern und Engagement (Spotify, Instagram, TikTok, YouTube…) mit im Plan enthaltenen Credits — frei auf Ihre Artists verteilbar.
Artist-Portal
Jeder Artist sieht seine Termine, Gagen und sein Itinerary und stellt Anfragen — ohne jemals die Marge der Agentur zu sehen. Kostenlos, unbegrenzt.
Multi-Agentur
Ein freiberuflicher Agent arbeitet mit einem einzigen Konto für mehrere Agenturen. Die Daten jeder Agentur bleiben strikt getrennt.
Der Lebenslauf eines Termins
Von „hätten Sie Interesse?“ zu „bezahlt“.
- 01AKQUISEEin Veranstalter beißt an
- 02TERMINDer Termin steht und ist bestätigt
- 03VERTRAGVertrag erstellt, versendet, unterzeichnet
- 04RECHNUNGENRechnungen ausgestellt, rechtskonforme Nummerierung
- 05LOGISTIKFlüge, Hotel, Rider, Kontakte
- 06ABSCHLUSSProvision ausgezahlt, Stats aktuell
Preise
Pläne, die mit Ihrem Roster wachsen.
Solo
Unabhängige Booker
39 €/Monat, jährliche Abrechnung
- 5 Artists · 2 Seats
- Bookings, Kalender, Aufgaben
- Veranstalter-Akquise
- Unbegrenztes Artist-Portal
14 Tage kostenlos testen, ohne Karte
Agency
Wachsende Agenturen
95 €/Monat, jährliche Abrechnung
- 20 Artists · 6 Seats
- Verträge & Rechnungsstellung
- Finanzen & Exporte
- 10 Social-Stats-Credits/Monat
14 Tage kostenlos testen, ohne Karte
Agency Plus
Etablierte Agenturen
199 €/Monat, jährliche Abrechnung
- 60 Artists · 15 Seats
- Komplette Reiselogistik
- 30 Social-Stats-Credits/Monat
- Add-ons: E-Invoicing & E-Signatur
14 Tage kostenlos testen, ohne Karte
Enterprise
Gruppen & Labels
Auf Anfrage
- Unbegrenzte Artists & Seats
- Alle Module inklusive
- Persönliches Onboarding
- Prioritäts-Support
1 Credit = 1 Netzwerk, 1 Monat lang getrackt — frei auf Ihre Artists verteilbar. Zusätzliche Pakete verfügbar.
Fragen
Was man uns oft fragt.
Meine freiberuflichen Agents arbeiten für mehrere Agenturen. Wie funktioniert das?
Ein ROSTER-Konto = eine Identität. Ihr Agent tritt jeder Agentur per Einladung bei, mit einer Rolle pro Agentur. Die Daten bleiben strikt getrennt: Agentur A sieht niemals etwas von Agentur B.
Zahlen Artists für einen Seat?
Nein. Das Artist-Portal ist in allen Plänen kostenlos und unbegrenzt: Ihre Artists sehen ihre Termine, Gagen und Itineraries ein, ohne einen Seat zu belegen.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Europäischen Union, mit Isolation pro Agentur bis auf Datenbankebene (Row-Level Security), verschlüsselten Backups und einem Audit-Log.
Kann ich den Plan jederzeit wechseln?
Ja. Ein Upgrade greift sofort (anteilige Verrechnung automatisch), ein Downgrade zum Ende der laufenden Periode. Die Zahlungsabwicklung übernimmt Stripe.
Wie funktionieren die Social-Stats-Credits?
1 Credit = 1 Netzwerk, 1 Monat lang getrackt. Mit 10 Credits können Sie zum Beispiel Instagram und Spotify von 5 Artists verfolgen. Die Credits erneuern sich monatlich, zusätzliche Pakete sind verfügbar.
Und die E-Rechnungspflicht 2027?
ROSTER entwickelt das Factur-X-Modul über eine zugelassene Plattform für die französische Frist 2027 — als Add-on in den höheren Plänen verfügbar.
● Early Access
Ihre Agentur hat mehr verdient als eine Tabellenkalkulation.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail — die ersten Agenturen erhalten den Gründertarif.